navigation-menu

Siilo in je organisatie

Siilo introduceren is een belangrijke stap naar meer veiligheid en compliance in je organisatie. Bij dit proces hoort een goed overzicht van de eigenschappen en mogelijkheden die Siilo biedt. Wij zetten ze hieronder voor je uiteen.

Past Siilo in je organisatie?

1. Hoe gaat Siilo om met beveiliging en compliance?
2. Welke functionaliteiten heeft Siilo?

3. Hoe pak je interne communicatie aan?
4. Assistentie nodig?

Hoe gaat Siilo om met beveiliging en compliance?

Siilo voldoet aan alle technische eisen die autoriteiten stellen aan messengerdiensten in de zorg. Siilo is AVG-compliant, NEN 7510 en ISO 27001 gecertificeerd, de hoogste, internationaal erkende standaard voor informatiebeveiliging. We voldoen ook aan de eisen van het dataveiligheidsbeleid van de NHS (VK).

Bekijk ons NEN en ISO certificaat, vind andere internationale certificeringen op onze Security webpagina, en lees onze Security Whitepaper om te zien hoe de app conform alle eisen voor databescherming in de gezondheidszorg is gebouwd.

> Siilo Security Whitepaper
> ISO certificaat

> NEN

Welke functionaliteiten heeft Siilo?

Siilo voelt net zo vertrouwd als elke andere messenger. Het is gemakkelijk en intuïtief in gebruik en heeft veel functies die speciaal voor zorgprofessionals zijn ontwikkeld. Wil je weten welke specifieke functies Siilo heeft? Bekijk de Siilo Messenger pagina of ga naar ons Help Centre om een overzicht met functies te downloaden. Ook vind je hier case studies van onder meer Rivas Zorggroep en Huisartsengroep Midden-West Vlaanderen. Hieronder alvast een lijst met veelgestelde vragen:

Hoe beheert Siilo mobiele apparaten?
Siilo is een gratis mobiele app die je kunt downloaden op persoonlijke of zakelijke mobiele toestellen. Anders dan diensten zoals WhatsApp of SMS, voldoet Siilo aan alle beheerderseisen voor medische hulpmiddelen. Ook hebben privé apparaten hetzelfde allerhoogste niveau van gegevensbescherming, net zoals de zakelijke apparaten. Als je organisatie uitsluitend het gebruik van zakelijke toestellen voorschrijft, helpen we graag bij een organisatiebrede voorinstallatie.

Voor meer informatie over de voorinstallatie op zakelijk toestellen neem je rechtstreeks contact op met je Siilo Specialist. Of stuur een e‑mail naar info@​siilo.​com.

Wat betekent verificatie op Siilo?
Iedere gebruiker op Siilo doorloopt ons verplichte verificatieproces. We controleren de identiteit van alle nieuwe gebruikers zodat je zeker weet dat ze zijn wie ze zeggen dat ze zijn. Alleen geverifieerde gebruikers hebben toegang tot de meest waardevolle functies van Siilo, waaronder de (internationale) Medische Gids. Meer informatie over het verificatieproces van Siilo vind je hier.

Kan een Siilo account door meerdere mensen tegelijk gebruikt worden?
Ja, we noemen dat een rollen-gebaseerd account. Zo’n account staat meestal op een mobiele telefoon van een organisatie en is vernoemd naar het team dat het gebruikt, bijv. Thoraxchirurgie. Dit account kan in overleg met je Siilo Specialist worden geverifieerd als medische professional (groen vinkje en blauw kruisje), waardoor deelnemers ook toegang hebben tot (het overzicht van) alle geverifieerde medische professionals op Siilo.

Kan ik Siilo Messenger ook op een tablet gebruiken?
Siilo is in de eerste plaats een mobiele app en daarom zijn accounts gekoppeld aan een telefoonnummer. Met hulp van Team Siilo kun je Siilo wel downloaden voor gebruik op een tablet. Deze optie is alleen beschikbaar voor klanten die een contract met ons afsluiten. 

Na het downloaden van de app op je tablet, voer je een wachtwoord en gebruikersnaam in. Stuur een email naar info@​siilo.​com waarin je aangeeft dat je een tablet wil gebruiken. Geef daarbij je gebruikersnaam door en vermeld in de e‑mail of het om een tablet met of zonder SIM-kaart gaat. Je login gegevens worden daarna door Team Siilo aan je toegestuurd. 

> Siilo Messenger
> FAQs
> Functionaliteiten Overzicht
> Rivas Case Study
> HAMWVL Interview

Hoe pak je interne communicatie aan?

Siilo bij de hele organisatie onder de aandacht brengen is een grote klus waar we je graag bij helpen. Hier vind je standaard documenten waarmee je medewerkers op verschillende manieren en tijden op Siilo kunt attenderen. Vanzelfsprekend kun je Siilo ook zonder onze assistentie invoeren, maar als je geïnteresseerd bent in onze ondersteunende implementatiediensten, is de standaard implementatieovereenkomst hieronder terug te lezen.

> DPIA
> Email Template

> Screensavers

Assistentie nodig?

We hopen dat je op deze pagina alle handvatten vindt om Siilo in je organisatie te introduceren. Heb je andere vragen? Ben je geïnteresseerd in het opzetten van een organisatienetwerk in Siilo, een pilot programma, of het uitrollen van een compleet onboarding plan? Neem dan contact met ons op!