siilo
navigation-menu
ADMIN HANDLEIDING

Inrichten Siilo Connect voor jouw organisatie

In de Siilo Connect tool beheer je de leden in jouw netwerk, broadcast je urgente berichten, creëer je centraal group-chats en monitor je het gebruik.

Inloggen in Siilo Connect

Gebruik je Siilo Messenger app om in te loggen.

  1. Ga naar connect​.siilo​.com.
  2. Scan de QR code met je Siilo app om jezelf te verifiëren.
  3. Je zit nu in de Connect Tool. Kies desgewenst voor Nederlands.

Dashboard

Monitor met behulp van gebruikersstatistieken het onboardingsproces en de gestelde doelen.

  1. Bekijk het totaal aantal potentiële leden, gebruikers en groepen.
  2. Bekijk hun huidige en het verloop in activiteit.
  3. Exporteer deze gegevens naar een PDF om ze te delen.

Tip!

Om je op weg te helpen in de Connect tool vind je bovenaan iedere pagina nuttige tips. 

Leden

Vind alle leden die de app al hebben gedownload en die onderdeel zijn van het organisatienetwerk in de rubriek leden”. Creëer centraal group-chats voor bv. afdelingen of teams.

  1. Filter en selecteer de juiste leden via organisatiespecifieke profielvelden (zie volgende video voor uitleg over hoe deze te maken). 
  2. Voeg alle relevante leden toe aan een nieuwe of reeds bestaande groep.

Mijn Organisatie

Maak organisatie specifieke profielvelden aan om het zoeken naar leden, aanmaken van groepen en versturen van broadcasts te vereenvoudigen.

  1. Maak een organisatie-specifiek profielveld aan. TIP: gebruik een Create a organisation specific profile field. TIP: om snel leden te filteren en te selecteren kies je bij het veldtype Keuzelijst”.
  2. Bepaal vervolgens voor wie dit veld zichtbaar is. 

Broadcast via Leden of Inbox

Verstuur urgente berichten rechtstreeks naar de mobiele telefoons van je organisatieleden. Er zijn 2 manier om een broadcast te versturen: 

  1. Via leden. Naar gefilterde of specifieke leden.
  2. Via inbox. Naar alle, gefilterde of specifieke leden.

Onboarding

Er zijn 3 manieren om leden te onboarden in het netwerk. 

  1. Via email domein. Laat de Siilo Consultant weten welk maildomein jullie organisatie gebruikt.
  2. Via QR code. Creëer een organisatiespecifieke QR code en deel deze via bijvoorbeeld een mail naar alle medewerkers.
  3. Via telefoonnummer of mailadres. Stuur een lijst met medewerkers naar de Siilo Consultant om de leden in bulk te uploaden.

Tip!

Nodig potentiële gebruikers uit om de Siilo app te downloaden via een sms of mail vanuit de Connect tool.