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ADMIN-HANDBUCH

Einrichten von Siilo Connect für Ihre Organisation

Vom Connect-Dashboard aus können Sie Benutzer verwalten, Nachrichten versenden, Gruppen koordinieren und anonymisierte Mitgliederaktivitäten überprüfen.

Bei Siilo Connect einloggen

Benutzen Sie den Siilo Messenger zur Anmeldung.

1. Gehen Sie zu connect​.siilo​.com.
2. Scannen Sie den QR-Code mit der Kamera in Siilo, um Ihre Identität zu verifizieren.
3. Sie sind eingeloggt! Wählen Sie nun Ihre Betriebssprache.

Ihr Admin-Dashboard anzeigen

Verfolgen Sie die Fortschritte beim Onboarding und beim Erreichen von Zielen, indem Sie anonymisierte Nutzungsstatistiken regelmäßig überwachen.

  1. Sehen Sie sich die Gesamtzahl der ausstehenden Einladungen, Mitglieder und Gruppen an.
  2. Sehen Sie sich die Aktivitätsdaten Ihrer Mitglieder an.
  3. Exportieren Sie diese Daten als PDF-Datei, um sie zu teilen.

Tipp!

Um Ihnen die ersten Schritte zu erleichtern, finden Sie oben auf jeder Seite innerhalb der Dashboard-Umgebung nützliche Tipps.

Koordinieren Sie die Interaktion der Mitglieder

Finden Sie alle Mitglieder, die die App heruntergeladen haben und dem Netzwerk beigetreten sind, in der Rubrik​“Mitglieder”. Erstellen Sie Gruppen, um Abteilungen und Teams miteinander zu verbinden.

  1. Filtern Sie Mitglieder mit Hilfe von benutzerdefinierten Profilfeldern (siehe nächstes Video, wie man diese erstellt).
  2. Fügen Sie alle relevanten Mitglieder zu einer neuen oder bestehenden Gruppe hinzu.

Passen Sie das Profil Ihrer Organisation an

Erstellen Sie benutzerdefinierte Profilfelder, um die Mitgliedersuche, Gruppenerstellung und Broadcasts zu verbessern.

  1. Erstellen Sie ein organisationsspezifisches Profilfeld. TIPP: Um Mitglieder einfach zu filtern, verwenden Sie​“Dropdown”-Feld.
  2. Legen Sie fest, wer dieses Profilfeld sehen kann. 

Broadcast versenden über Mitglieder oder Posteingang

Senden Sie dringende Nachrichten direkt auf die Mobiltelefone Ihrer Mitglieder. Es gibt 2 Möglichkeiten, Nachrichten zu senden.

  1. Über Mitglieder, an bestimmte Mitglieder oder gefilterte Mitglieder.
  2. Über den Posteingang, an alle, bestimmte oder gefilterte Mitglieder.

Mitglieder in das Netzwerk einladen

Es gibt 3 Möglichkeiten, wie Sie alle Ihre Mitglieder problemlos in das Netzwerk eingliedern können:

  1. Über Ihre geschäftliche E‑Mail-Domain. TIPP: Lassen Sie Ihren Siilo-Spezialisten wissen, welche E‑Mail-Domain(s) Ihre Organisation benutzt.
  2. Anhand eines QR-Codes
  3. Nach individueller Telefonnummer oder E‑Mail-Adresse. TIPP: Stellen Sie Ihrem Siilo-Spezialisten eine Liste Ihrer Mitarbeiter zur Verfügung, um Mitglieder in Massen hochzuladen.

Tipp!

Erinnern Sie ausstehende Mitglieder, ihren Onboarding-Prozess abzuschließen, indem Sie eine E‑Mail-Erinnerung senden.