FAQ
Teams bèta?
Ons doel is om de communicatie tussen verschillende teams in de zorg te verbeteren. We hebben hiervoor een nieuwe Teams functionaliteit ontworpen. Hierin kunnen teams onderling casussen uitwisselen en kunnen deelnemers reageren op basis van individuele beschikbaarheid en expertise. Deze gedeelde inbox geeft meer overzicht en moet teams helpen om sneller te reageren op casussen, ongeacht wie er dienst heeft.
Voor de volgende stap in ons productonderzoek maken we de nieuwe functionaliteit voor een beperkte tijd beschikbaar voor een beperkt aantal gebruikers. Als Siilo gebruiker kun je hieraan deelnemen. Als je hierin geïnteresseerd bent, kun je de FAQ’s hieronder doornemen en je aanmelden bij Marco Ferraz via Siilo.
🔽 Wat is een bètaprogramma?
Om te bevestigen dat de Teams bèta daadwerkelijk de communicatie rond casussen vereenvoudigt, vragen we gebruikers om deel te nemen aan een bètaprogramma. Als onderdeel van dit bètaprogramma zullen tijdelijk nieuwe functionaliteiten beschikbaar zijn binnen Siilo voor een beperkte groep gebruikers. Het doel is om de werking hiervan te valideren en om feedback te verzamelen.
🔽 Wat is er nieuw in de bèta-omgeving?
Als deelnemer worden jij en je team direct verbonden met je partnerteam(s). In deze omgeving kunnen jullie alleen patiëntencasussen uitwisselen, met een overzicht van de besproken casussen.
Jouw team en jullie partnerteam(s) krijgen toegang tot het tabblad Casus. Daarin vind je:
Team Inbox: Alle casussen die een partnerteam met jouw team deelt verschijnen hier. Jij en andere teamleden kunnen deze casussen bekijken en naar gelang beschikbaarheid en expertise reageren. Alleen jouw team en partnerteam(s) hebben toegang tot gedeelde casussen. In elke casus kun je altijd zien wie erbij betrokken zijn.
Creëer een casus: Hier voer je de patiëntcasus in en deel je deze met een partnerteam(s).
Mijn casussen: Elke casus waarbij je betrokken bent vind je hier terug. Je kunt nog steeds casussen als PDF’s exporteren, bijvoorbeeld voor gebruik in een EPD. Ze verschijnen gewoon in je foto’s en bestanden in Siilo en blijven toegankelijk, ook nadat het bètaprogramma is afgelopen.
🔽 Wat is het voordeel van het gebruik van de Teams bèta?
Het belangrijkste voordeel is dat er tussen de casussen door geen groepsgesprekken meer plaatsvinden die een casus naar beneden drukken, waardoor ze lastiger te volgen zijn.
De nieuwe functionaliteit heeft een Team Inbox waar alle casussen op één plek worden bewaard. Je houdt overzicht en kunt tijdig reageren.
🔽 Wat wordt er van mij verwacht als deelnemer in de bèta?
Casussen plaatsen: Hoe meer casussen er worden gedeeld, hoe meer inzicht wij krijgen in het succes van de functionaliteit.
Geef feedback: Ook feedback geven of vragen stellen helpt ons om doorlopend verbeteringen door te voeren. Hiervoor krijg je toegang tot een speciale bèta feedbackgroep. Bugs of haperingen komen soms voor. Dat komt omdat de bèta-omgeving actief wordt gebouwd en gewijzigd terwijl je deze gebruikt. Door consistent feedback te geven kunnen we ze snel verhelpen.
Vul een enquête in: Aan het einde van het programma volgt een korte enquête over je ervaringen. Vanzelfsprekend delen we de uitkomsten hiervan.
Neem deel aan gesprekken: Wellicht word je uitgenodigd voor een vraaggesprek met onze gebruikersonderzoeker, Samuel Credgington. Dit kwalitatief onderzoek duurt niet lang en bestaat uit vragen over jouw ervaring met de Teams bèta.
🔽 Wie heeft toegang tot de bètaversie?
Wij verlenen alleen toegang aan gebruikers die akkoord gaan met deelname. Als je desondanks casussen ontvangt van een team dat niet jouw partnerteam is, stel Marco Ferraz dan direct op de hoogte.
🔽 Waar kan ik heen met vragen of opmerkingen?
Voor alle vragen over het bètaprogramma kun je contact opnemen met Marco Ferraz via Siilo.